Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist 3D IP August Kayser Stiftung, August-Kayser-Straße 23, 75175 Pforzheim, E-Mail: info@august-kayser-stiftung.de. (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Rechtsanwalt Dominik Güneri, c/o Descharmes & Güneri Rechtsanwälte GbR, Schauinslandstr. 43, 75177 Pforzheim, erreichen Sie unter gueneri@dg-kanzlei.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte". 
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können wir verschiedene Leistungen anbieten, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
August Kayser Stiftung, August-Kayser-Straße 23, 75175 Pforzheim, E-Mail: info@august-kayser-stiftung.de.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden die jeweiligen Daten gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung erforderlich sind und/oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht.

 

 

(1) Die August Kayser Stiftung stellt für ihre Beschäftigten und Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit in Verbindung zur August Kayser Stiftung stehen, in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 2019/1937 („Whistleblower-Richtlinie“) und dem Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG)eine interne Meldestelle zur Verfügung, über die Meldungen vertraulich abgegeben werden können. Weitere Informationen zur internen Meldestelle sowie zu den Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://august-kayser-stiftung.de/impressum_30.html.

(2) Die Einrichtung von Verfahren zur Meldung von Missständen ist zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für die August Kayser Stiftung erforderlich. Rechtsgrundalge für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Hinweisgebern und betroffenen Personen im Rahmen von Hinweisen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und § 10 HinSchG (gesetzliche Verpflichtung). Das Ziel der Verarbeitung von Hinweisen ist die Verhinderung von strafbewehrten Verstößen, bußgeldbewehrten Verstößen, soweit sie dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dienen, Verstößen gegen das Geldwäschegesetz, sonstigen Verstößen gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder, z. B. mit Vorgaben zur Produktsicherheit und –konformität oder mit Vorgaben zum Umweltrecht sowie Verstößen gegen alle weiteren in § 2 HinSchG genannten Verbotsnormen. Die Verarbeitung von Hinweisen beschränkt sich auf den zur Erreichung dieses Ziels erforderlichen und durch den vom HinSchG legitimierten Umfang.

(3) Eingehende Hinweise bestätigen wir innerhalb von 7 Tagen. Eine abschließende Bearbeitung erfolgt regelmäßig binnen drei Monaten. Die interne Meldestelle wahrt hierbei die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind und der sonstigen in der Meldung genannten Personen. Innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung oder, wenn keine Eingangsbestätigung erfolgt ist, spätestens drei Monate und sieben Tage nach Eingang der Meldung erhält die hinweisgebende Person eine begründete Rückmeldung über die geplanten bzw. bereits ergriffenen Folgemaßnahmen, soweit interne Nachforschungen oder Ermittlungen nicht berührt und die Rechte der Personen, die Gegenstand der Meldung oder die in der Meldung genannt werden, nicht beeinträchtigt werden (vgl. § 17 Abs. 2 HinSchG).

(4) Die Meldestelle wahrt die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind und der sonstigen in der Meldung genannten Personen. Die Identität dieser Personen darf ausschließlich den Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind, sowie den sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden Personen bekannt werden. Ausnahmen hiervon regelt § 9 HinSchG. Gleichwohl kann eine vollständige Anonymität der hinweisgebenden Person nicht gewährleistet werden. Möglicherweise enthält der Hinweis Informationen, die nur einem kleinen Personenkreis zugänglich sind oder auf andere Weise Rückschlüsse auf die hinweisgebende Person zulassen. Anonymen Hinweisen wird grundsätzlich nachgegangen. Bitte beachten Sie, dass wir beschuldigte Personen im Umfang von Art. 14 Abs. 1 bis 4 DS-GVO grundsätzlich informieren müssen, sobald wir deren personenbezogenen Daten im Rahmen eines entsprechenden Hinweises verarbeiten oder speichern. Eine solche Information von beschuldigten Personen erfolgt allerdings nach § 29 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dann nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen des Hinweisgebers, geheim gehalten werden müssen. Unter denselben Voraussetzungen besteht auch kein Auskunftsanspruch der beschuldigten Person nach Art. 15 DS-GVO.

(5) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Ihre Hinweise, zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

(6) Alternativ zum internen Meldeverfahren kann sich die hinweisgebende Person an die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz wenden. Weitere Informationen zu dieser Meldestelle und zum Ablauf des dortigen Meldeverfahrens können unter: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.htm l abgerufen werden.